Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Kierownik ds. Administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Kierownika ds. Administracyjnych, który będzie odpowiedzialny za skuteczne zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura, koordynacji pracy zespołu administracyjnego oraz wspieraniu innych działów w zakresie logistyki, dokumentacji i zgodności z procedurami wewnętrznymi.
Do głównych obowiązków Kierownika ds. Administracyjnych będzie należało zarządzanie personelem administracyjnym, nadzorowanie procesów biurowych, wdrażanie i monitorowanie procedur administracyjnych oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa i polityką firmy. Kandydat powinien posiadać umiejętności organizacyjne, zdolności przywódcze oraz doświadczenie w pracy w środowisku biurowym.
Idealny kandydat będzie potrafił efektywnie zarządzać czasem, rozwiązywać problemy operacyjne oraz komunikować się z różnymi działami w firmie. Wymagana jest znajomość narzędzi biurowych, takich jak pakiet MS Office, systemy zarządzania dokumentacją oraz podstawowe systemy ERP. Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu projektami administracyjnymi oraz znajomość języka angielskiego.
Kierownik ds. Administracyjnych będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie raportów, analizowanie danych operacyjnych oraz wspieranie procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych w dziale administracyjnym. Osoba na tym stanowisku powinna wykazywać się wysokim poziomem dyskrecji, odpowiedzialności i zaangażowania.
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i poszukujesz stabilnej pracy w dynamicznym środowisku, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie zespołem administracyjnym i delegowanie zadań
- Nadzór nad codziennymi operacjami biurowymi
- Wdrażanie i monitorowanie procedur administracyjnych
- Zarządzanie dokumentacją i archiwizacją danych
- Koordynacja zakupów materiałów biurowych i usług
- Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego
- Przygotowywanie raportów i analiz operacyjnych
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i polityką firmy
- Organizacja spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych
- Rozwiązywanie problemów operacyjnych i logistycznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie)
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Umiejętność zarządzania zespołem i delegowania zadań
- Znajomość pakietu MS Office i systemów ERP
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Znajomość przepisów prawa pracy i procedur administracyjnych
- Wysoki poziom odpowiedzialności i dyskrecji
- Umiejętność analizy danych i sporządzania raportów
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- Jakie narzędzia biurowe i systemy ERP znasz?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur administracyjnych?
- Jakie są Twoje mocne strony jako lidera?
- Czy posiadasz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i analiz?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa?
- Czy miałeś/aś okazję współpracować z innymi działami w firmie?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym?
